Bienvenue sur dm.exhausmed.com, le site portail de référence pour trouver un dispositif médical. Ce site est dédié au matériel médical et à l’information sur les dispositifs médicaux. Nous proposons aux professionnels de santé, mais aussi au grand public, un site ouvert qui vous permettra, nous l’espérons, de retrouver facilement de l’information sur ce secteur de la santé. Notre équipe composée d’experts pharmaciens, préparateurs en pharmacie et gestionnaires de base de données est à votre disposition pour vous conseiller.

Que comporte la base de données exhausmed ?

Les informations en clair sont composées des éléments suivants : des informations générales sur le dispositif, la classification du dispositif, ses caractéristiques, des données logistiques, ainsi que les indications. La documentation technique disponible est composée de fiches techniques, fiches produits, catalogues, documents de bon usage ou de dossiers techniques. Vous retrouverez aussi pour certains matériels de la documentation de conformité des organismes notifiés ou des marquages CE.

Quelles sont les informations essentielles pour décrire un dispositif médical ?

Les informations de base sur un matériel médical sont la référence du dispositif médical, le nom du dispositif, le nom du fournisseur de matériel médical, l’exhausCode, le code d'interopérabilité. Le nom du distributeur et le boitage du dispositif sont aussi importants. Ces informations servent avant tout à commander le matériel ou à insérer des informations logistiques de base dans un logiciel de gestion de stock. Ce sont les informations strictement nécessaires pour gérer convenablement son catalogue électronique.

Comment trouver une définition d’un dispositif médical ?

La base de données comporte un lexique. Ce lexique vous permet de retrouver une définition du matériel médical ainsi que ses principales spécifications techniques qui permettent de faire un choix sur un matériel médical.

Comment trouver un dispositif médical ou un matériel dans la base de données ?

Vous disposez de plusieurs possibilités pour retrouver un matériel médical. Le moteur de recherche de la page principale du site vous permettra de retrouver simplement le dispositif médical que vous recherchez. Vous pouvez, depuis cette page sommaire, rechercher le dispositif médical par référence, nom de l’article ou nom du fournisseur. Un tableau de résultats est alors proposé comportant les dispositifs médicaux correspondant à votre recherche. Vous pourrez ensuite filtrer ces informations à l’aide de la classification proposée.

Le moteur de la base DmPro est encore plus puissant et offre de multiples possibilités pour trouver un dispositif médical. Ainsi, vous pouvez filtrer le matériel médical par code LPP, classification CLADIMED, référence de dispositif médical, nom de fournisseur, intitulés …et d’autres fonctionnalités que vous pouvez découvrir en demandant un accès à DmPro.

Combien de matériel médical comporte la base de données ?

La base de données comporte plus de 2 millions de dispositifs médicaux. La totalité de ces dispositifs est accessible librement sur dm.exhausmed.com. Pour visualiser la totalité des champs disponibles, il faudra alors vous connecter à notre site DmPro.

A qui s’adresse la base de données du dispositif médical ?

Que vous travailliez dans un cabinet médical, une pharmacie d’officine, une pharmacie hospitalière, un bloc opératoire, une unité de stérilisation, un économat hospitalier, un service de pharmacie, une PUI, une stérilisation centrale, un service de matériel biomédical (Biomed), aux pharmacies hospitalières les informations présentent dans la base de données vous seront particulièrement utiles. Cette base de données est utilisable par des professionnels de santé, les chirurgiens, les paramédicaux, les infirmières de bloc opératoire ou de salle de réveil travaillant dans des établissements de santé, des cliniques, des hôpitaux ou des GHT. Les autorités de tutelles comme l’ANSM (Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé), l’HAS (Haute Autorité de santé), le CEPS (Comité économique des produits de santé) ou le Ministère de la Santé qui traitent de dispositifs médicaux peuvent aussi être amenés à utiliser la base de données de matériel médical dans le cadre d’un suivi des produits commercialisés sur le territoire français.

La base de données peut-elle être intégrée dans mon logiciel hospitalier ?

Dm et DmPro constituent la version internet de notre base de données de dispositifs médicaux. Un autre support de communication existe : il s’agit des Web Services ou API (Application Programming Interface ou interface de programmation applicative en Français)

Les API vous permettent de bénéficier de la totalité de la base de données directement depuis votre logiciel de gestion de stock, votre dossier patient informatisé ou votre logiciel d’aide à la prescription. C’est un « tuyau informatique » que nous avons développé avec nos partenaires éditeurs de logiciel et qui va vous permettre de créer et mettre à jour les dispositifs médicaux directement dans vos différents logiciels hospitaliers. C’est donc la version intégrée de notre base de dispositifs médicaux.

Quelles sont les classifications utilisées pour un dispositif médical ?

La base de données met à dispositions différentes classifications comme la classification CLADIMED du matériel médical, la classification GMDN, la classification CND, la classification LPPR (liste des produits et prestations remboursables par l'Assurance Maladie.), la nomenclature achat Exhausmed, le code catégorie ou la nomenclature DGOS (Direction générale de l'offre de soins).

Que comporte la classification CLADIMED des dispositifs médicaux ?

La classification CLADIMED est une classification anatomopathologique qui classe les dispositifs médicaux par grandes aires thérapeutiques. Cette classification sera prochainement remplacée par la CND, classification choisie par la communauté européenne. Néanmoins cette classification du matériel médical reste valable et très utile pour comparer deux dispositifs médicaux. Elle est regroupée en différents niveaux qui se découpent de la façon suivante :

• Dispositif médical du tractus digestif et métabolique
• Matériel médical sang et circulation sanguine
• Dispositifs médicaux du système cardio-vasculaire
• Matériel médical d’hygiène et de protection
• Matériel médical de soin
• Dispositifs médicaux du système urogénital
• Matériel médical de prélèvement et injection ou pour exploration
• Dispositifs médicaux du système musculaire et squelettique
• Dispositifs médicaux du système nerveux
• Matériel médical du système respiratoire
• Dispositifs médicaux des organes sensoriels
• Dispositifs médicaux divers comportant notamment l’instrumentation chirurgicale

Que comporte la classification LPPR des dispositifs médicaux ?

La LPP ou liste des produits et prestations remboursables par l'Assurance Maladie regroupe les dispositifs médicaux qui sont remboursables par l’assurance maladie. Chaque dispositif médical remboursable est associé à un code spécifique nommé code LPP qui permet de retrouver toutes les informations nécessaires pour facturer un dispositif médical. Les dispositifs médicaux concernés sont regroupés en plusieurs classes que l’on nomme titre :

• Le titre 1 regroupe les dispositifs médicaux pour le traitement de pathologies spécifiques, les aides à la vie, l’alimentation et les pansements
• Le titre 2 traite des orthèses et des prothèses externes
• Le titre 3 regroupe des dispositifs médicaux implantables, des implants et des greffons tissulaires d’origine humaine
• Le titre 4 regroupe les véhicules pour handicapés physiques
• Le titre 5 regroupe les dispositifs médicaux invasifs non éligibles au titre 3.

L’arborescence de la classification LPP est sur 10 niveaux.

Pour chaque code LPP, la fiche descriptive de ce code est disponible dans la base de données dm.Exhausmed. Cette fiche comporte les éléments suivants :

• Code référence LPP
• Le libellé réduit du dispositif médical
• La Référence Médicale Opposable du matériel
• La date de fin du code LPP visible uniquement s’il est radié
• L’âge d’utilisation du matériel
• La type de prestation fournie : de l’achat de dispositif médical, d’entretien, de location de matériel médical, de frais de port, de réparation de matériel, de service ou de livraison de matériel médical
• La base comporte aussi les indications médicales autorisées pour l’utilisation de ce dispositif médical
• La date d'effet ou de début de validité de l’historique est aussi indiqué pour chaque dispositif
• Le code nature de prestations
• La date de l'arrêté ministériel avec une historisation
• La date de publication au JO avec une historisation
• Le tarif référence du LPP pour ce dispositif médical
• Les majorations tarifaires du matériel médical pour la Guadeloupe, la Martinique, la Guyane, la Réunion, Saint Pierre et Miquelon ou Mayotte
• La quantité maximale de dispositif pour ce montant de remboursement
• Le montant maximal autorisé par code référence
• Le prix unitaire réglementé

Une recherche par code LPPR est aussi disponible sur notre offre DmPro.

Quelles sont les caractéristiques d’un matériel médical ?

Vous retrouverez aussi dans la base de données les caractéristiques des dispositifs médicaux. Pour caractériser un matériel médical, nous communiquons des informations sur la présence ou non de latex, le mode de stérilisation (oxyde d’éthylène ou non), le dispositif est-il à usage unique ou non ? Il est aussi important de savoir si le dispositif est stérile ou non, s’il est composé de phtalates. La base de données communique aussi le statut réglementaire du dispositif (classe I, IIa, IIb ou III).

Quelles sont les indications d’utilisation des Matériels médicaux ?

La base de données intègre les indications d’utilisation des dispositifs.

Ces indications sont basées sur les indications LPP du matériel ou celles des sociétés savantes. Ces indications sont structurées et récupérables pour être insérées dans vos logiciels hospitaliers. Nous intégrons aussi dans nos monographies des contre-indications d’utilisation ou des périmètres spécifiques d’utilisation des dispositifs médicaux. Ces informations vous permettent de savoir si vous utilisez le bon dispositif médical dans la bonne indication notamment pour obtenir un remboursement maximal.

Quels sont les codes utilisés dans la base de données de dispositifs médicaux ?

L’interopérabilité des dispositifs médicaux est un sujet d’actualité, Exhausmed vous fournit les codes UDI (ou IUD) des dispositifs médicaux. Ces codes sont très généralement soit des codes GTIN soit des codes HIBCC. Notre code d’interopérabilité historique, l’ExhausCode, est lui aussi présent pour les matériels de la base de données. Ces différents codes permettent de lier votre référentiel interne à la base de données exhausmed.

La base de données contient-elle les codes IUD ou UDI ?

Les codes IUD (ou UDI) sont particulièrement importants pour gérer la traçabilité sanitaire des dispositifs médicaux, ces codes sont rendus obligatoires par la réglementation européenne. Les codes IUD (ou UDI) des dispositifs médicaux sont scannés, si possible, au bloc opératoire et permettent d’assurer au plus près des patients la traçabilité sanitaire du dispositif médical. La base de données propose les codes IUD (ou UDI) des dispositifs médicaux. Il est obligatoire de tracer les dispositifs médicaux depuis 2006 et la parution des articles R5212-36 à 42 du CSP, disposer de ces codes pour chacun des dispositifs médicaux est donc primordial pour les acteurs hospitaliers.

Récemment, dans une note d’information n°DGOS/PF2/2019/69 du 27 mars 2019, la directrice générale de l’offre de soins a souhaité rappeler les obligations réglementaires relatives à la traçabilité des dispositifs médicaux implantables et les responsabilités des différents acteurs du secteur à savoir le représentant légal des établissements de soins, le pharmacien gérant de la pharmacie à usage intérieure et les services utilisateurs.

Elle rappelle aussi l’obligation de remettre au patient, suite à son intervention chirurgicale, un document qui permet d’identifier le dispositif médical. Ce document doit mentionner la dénomination du dispositif médical, son numéro de série ou de lot ainsi que le nom du fabricant ou de son mandataire, la date d’utilisation du matériel médical, le nom du médecin ou du chirurgien-dentiste utilisateur. Cette obligation est portée par l’article R. 5212-42 du code de la santé publique.

Historiquement, cette traçabilité est effectuée manuellement et sur support papier. La mise en place et l’utilisation de l’identifiant unique du dispositif médical (IUD) prévu dans le règlement européen est donc une avancée majeure. L’informatisation du circuit du DMI, grâce au IUD (ou UDI), va donc simplifier la traçabilité des dispositifs médicaux implantables (DMI).

La mise à disposition des codes IUD (ou UDI) depuis la base de données de dispositifs médicaux dm.exhausmed.com est donc une réponse à cet enjeu majeur de santé publique, une réponse aux exigences réglementaires et à la sécurisation du circuit des dispositifs médicaux.

La base de données présente-t-elle de la documentation ?

L’une des particularités de la base de données de matériel médical est de vous proposer une bibliothèque documentaire de plus d’un million de documents. Vous trouverez notamment des fiches techniques, des catalogues, des fiches produits, des photos, des documents de bon usage comme les bonnes pratiques d’utilisation d’un matériel médical. Les documents de marquage CE, les fiches ameli présentant la LPPR sont aussi proposées. Nous lions aussi notre base de données de dispositifs médicaux avec notre chaîne YouTube : https://www.youtube.com/channel/UCSEDxNuze6vfyhg72XFolKQ

Ceci vous permet de bénéficier de vidéos sur les dispositifs médicaux en liaison avec le matériel médical que vous avez sélectionné dans la base de données.

Comment faire un devis depuis le site web ?

Vous avez la possibilité d’établir une demande de devis depuis le site internet en sélectionnant le bouton « Plus d’info, un devis ? ». L’une des particularités de cette fonctionnalité est de vous mettre directement en relation avec l’industriel qui distribue ou fabrique le dispositif médical : vous n’avez donc pas de frais supplémentaire d’intermédiaires à payer sur les éventuels achats que vous effectuerez par la suite.

Dm.exhausmed.com : est-ce une marketplace ?

Oui dm.exhausmed est bien une marketplace de devis dédiée aux dispositifs médicaux. Depuis la base de données, vous pouvez passer un devis directement à destination des industriels partenaires de nos solutions. Si vous êtes industriel ou un fabricant de dispositifs médicaux et que vous souhaitez bénéficier de notre offre marketplace, contactez-nous à cette adresse.

Le matériel médical référencé traite de tous les secteurs des dispositifs médicaux : ceux à usage hospitalier ou de ville, aux dispositifs médicaux réutilisables ou à usages uniques, aux dispositifs médicaux stériles, aux implants médicaux, aux dispositifs invasif ou non, aux dispositifs implantables actifs, aux matériels et dispositifs pour administration des chimiothérapies, aux dispositifs actifs, aux stimulateurs cardiaques, aux prothèses mammaires, aux implants, aux instruments médicaux, dispositifs implantables, instruments chirurgicaux pour toutes techniques chirurgicales, prothèse de hanche, de genou, de coude, aux équipements médicaux comme les scanners, les IRM, les pompes à perfusion, ou produits médicaux plus standard comme les fauteuils roulants, les perfuseurs, les seringues, les aiguilles, les cathéters, les distributeurs, …

Peut-on visualiser des catalogues de dispositifs médicaux depuis la base de données ?

Il est effectivement possible en sélectionnant un matériel médical de télécharger les catalogues de dispositifs médicaux pour cet article ou pour tous les articles de l’industriel qui commercialise le dispositif médical.

Quels sont les conditionnements d’un dispositif médical ?

Notre onglet « conditionnement » vous permettra de retrouver les différents conditionnements des dispositifs médicaux. Ces conditionnements sont structurés sur 4 niveaux allant de la simple boîte à la palette en passant par les suremballages liés aux cartons. Ces informations sont particulièrement importantes si vous avez une demande d’ordre logistique.

Comment trouver les coordonnées d’un industriel qui commercialise un dispositif médical ou un Produit médical ?

Pour chaque matériel de la base de données, vous trouverez une fiche descriptive qui vous donnera les coordonnées des fournisseurs de matériel. Les fiches intègrent les téléphones, fax, emails, numéro SIRET, adresse, descriptif de la gamme de dispositifs médicaux commercialisés, … Vous pourrez, grâce à ces informations, rentrer en contact avec le fabricant ou le distributeur du matériel qui vous intéresse.

La base de données donne-t-elle des informations sur la matériovigilance des dispositifs médicaux ?

Une section spécifique sur la matériovigilance d’un dispositif médicaux est directement accessible depuis la base de données. Elle permet notamment de venir interroger la base de données de l’ANSM (Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé) ou celle de la FDA (Food and Drug Administration) qui est l’équivalent américain de l’ANSM. Cette information vient en résonance avec la section IUD et UDI que vous trouverez plus haut puisqu’elle s’inscrit dans un axe sanitaire fort.

Quel est la différence entre Dm et DmPro ?

La base de données de matériel médical Dm comporte des informations en clair et d’autres qui sont masquées. La base de données DmPro est une offre payante qui vous permet de visualiser la totalité des informations disponibles dans la base de données sans aucune restriction.